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個人情報保護方針

個人情報保護方針

愛知県農業協同組合中央会(以下「本会」といいます。)は、会員の役職員および関係者等の皆さんの個人情報を正しく取扱うことが本会の事業活動の基本であり社会的責務であることを認識し、農林水産分野における個人情報の保護に関するガイドライン(以下「ガイドライン」といいます。)の規定により個人情報の保護に関する方針を以下のとおり定め、遵守します。

  1. 本会は、個人情報(個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号、以下「法」といいます。)第2条に規定する個人情報をいい、以下同様とします。)を適正に取扱うために、法及びガイドライン(以下「法令」と総称します。)に定められた義務を誠実に遵守します。
  2. 本会は、利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめご本人(法第2条第6項に規定する本人をいい、以下同様とします。)の同意を得た場合若しくは法令により例外として扱われるべき場合を除き、その利用目的の範囲内でのみ個人情報を取扱います。
  3. 本会は、個人情報を取得する際、適正な手段で取得するものとし、利用目的を、法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめ公表するか、取得後速やかにご本人に通知又は公表します。
  4. 本会は、取扱う個人データ(法第2条第4項に規定する個人データをいい、以下同様とします。)を利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つよう努め、また安全管理のために必要・適切な措置を講じ、職員及び業務の委託先を適正に監督します。
  5. 本会は、法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。
  6. 本会は、保有個人データ(法第2条第5項に規定する保有個人データをいいます。)につき、法令に基づきご本人からの開示、訂正等に応じます。
  7. 本会は、取扱う個人情報につき、ご本人からの苦情に対し迅速かつ適切に取り組み、そのための内部体制の整備に努めます。
  8. 本会は、取扱う個人情報について、適切な内部管理態勢を構築し、この保護方針の継続的な改善に努めます。

以上
愛知県農業協同組合中央会

個人情報保護法に基づく公表事項等に関するご案内

愛知県農業協同組合中央会(以下「本会」といいます。)は、会員の役職員および関係者等の皆さんの個人情報を正しく取扱うことが本会の事業活動の基本であり社会的責務であることを認識し、農林水産分野における個人情報の保護に関するガイドライン(以下「ガイドライン」といいます。)の規定により個人情報の保護に関する方針を以下のとおり定め、遵守します。

  1. 本会が取り扱う個人情報の利用目的(法第18条第1項関係)
    本会が取得した個人情報は、次の目的以外には利用いたしません。
    (1)本会が組合に対して行う組織・事業・経営の指導、監査・教育の実施、情報の提供、紛争の調停及び調査・研究の実施、その他本会の目的達成のために必要な事業、行政庁への建議
    (2)人事・労務関係の管理(採用選考、健康管理を含む。)
    (3)事業の範囲で行う関係団体・機関との連絡・調整
    (4)事務の管理
  2. 本会が取り扱う個人データに関する事項(法第24条第1項関係)
    (1) 個人情報取扱事業者(本会)の名称 愛知県農業協同組合中央会
    (2) すべての保有個人データの利用目的 上記1のとおりですが、お求めがあれば速やかに回答させていただきます。
    (3) 開示等の求めに応じる手続き  本会の保有個人データに関する開示等をお求めされる場合は、原則として(5)の窓口に直接お越し願います。また、やむを得ない場合は書面の郵送による方法でも取り扱います。  なお、お申し出に際しては、所定の請求様式に必要事項を記載していただくほか、ご本人様の確認に必要な書類の呈示等をお願いすることとなりますので、窓口までお尋ねください。
    (4) 苦情等の申立に応じる手続き  本会の保有個人データ等に関する苦情等をお申し立てされる場合は、原則として(5)の窓口に直接お越し願います。また、やむを得ない場合は書面の郵送による方法でも取り扱います。  なお、お申出に際しては、所定の申立様式に必要事項を記載していただくほか、ご本人様の確認に必要な書類の呈示をお願いすることとなりますので、窓口までお尋ねください。
    (5) 保有個人データ等の取り扱いに関し、本会が設置する開示申請又は苦情の申立先窓口 愛知県農業協同組合中央会 個人情報担当 〒460-0003
    名古屋市中区錦三丁目3番8号
    TEL 052-951-6940
    FAX 052-957-1941
  3. 共同利用に関する事項(法第23条第4項第3号関係)
    共同利用の範囲は次のとおりです。

    (1)事業関係
    ア 共同利用する個人データの項目:氏名、勤務先、所属部署、役職
    イ 共同利用する者の範囲:愛知県下農業協同組合・同連合会(全国共済農業協同組合連合会愛知県本部を含む。)、県等
    ウ 利用する者の利用目的:共同利用する者の範囲における相互連絡のため
    エ 個人データの管理について責任を有する者:個人情報保護管理者(総務担当部長)

    (2) 健康管理業務
    ア 共同利用する個人データの項目:氏名、勤務先、所属等の健康診断申込み及び健康診断結果の管理等に必要な事項
    イ 共同利用する者の範囲:愛知県農協健康保険組合
    ウ 利用する者の利用目的:役職員の健康管理のため
    エ 個人データの管理について責任を有する者:個人情報保護管理者(人事担当部長)

  4. 備考 ご本人への通知等により、別途、利用目的等を個別に示させていただいた場合等には、その利用目的等の内容を、上記の記載に優先させていただきます。

以上
制定 平成17年3月22日(平成17年3月22日制定)
改定 平成25年4月 1日(平成24年4月24日改正)
愛知県農業協同組合中央会